花園精舎 ヒヤリハット閲覧簿
使用マニュアル

1. システムの役割

ヒヤリハット閲覧簿は、月ごとに登録されたヒヤリハットPDFを職員が確認し、「閲覧しました」という記録を共有するためのWebアプリです。

閲覧印について

表紙の朱色の名字印は電子署名や法的な押印ではありません。職員が「資料を確認した」ことを施設内で共有するための閲覧確認です。

2. ログイン

1. アプリURLをSafariまたはChromeで開きます。
2. メールアドレスとパスワードを入力します。
3. 「ログイン」を押します。

3. 画面の見方

4. PDFを閲覧する

1. 「対象月」から確認したい月を選択します。
2. 「冊子を開く」を押します。
3. 左ページ・右ページのPDFを確認します。
4. 「← 前へ」「次へ →」でページを進めます。
5. その月の資料を最後まで確認します。

5. 閲覧済みにする

1. その月のPDFを確認します。
2. 冊子画面下部のプルダウンから自分の氏名を選びます。
3. 「閲覧済みにする」を押します。
4. 確認画面でもう一度登録します。
5. 月別表紙に、自分の名字だけの朱印風表示が追加されれば完了です。

PDFの追加・削除・並べ替えにより資料構成が変更された場合は、変更後の資料を基準に再確認してください。

6. 自分の名前がない場合 ― 職員登録

閲覧済み登録のプルダウンに自分の名前がない場合は「職員登録」から追加します。

1. 「職員登録」を開きます。
2. 職員氏名を「姓 名」の形で入力します。例：照井 道良
3. 所属を入力します。例：はまなす、なでしこ、事務など。
4. 「登録」を押します。
5. 登録後は次回からプルダウンで選択できます。

7. 管理者・ヒヤリハット担当者の操作

PDFを追加

1. 対象月を確認します。
2. 「PDF管理」を開きます。
3. 帳票作成アプリで作成したヒヤリハットPDFを選択します。
4. 登録済みPDFへ追加されたことを確認します。
5. 他端末でも「最新状態に更新」して確認します。

PDFの削除・並べ替え

登録済みPDFから操作します。資料構成が変わった場合は職員へ再確認を依頼してください。

管理確認者

月別表紙の「施設長」「副施設長」「ヒヤリハット担当者」の各プルダウンから担当職員を選びます。指定職員が閲覧済みにすると管理確認欄にも朱印が表示されます。

8. 月別管理

1. 管理者アカウントでログインします。
2. 「＋ 新しい月を作成」を押します。
3. 対象年月を指定します。
4. 「作成」を押します。
5. 作成した月を選び、PDFを登録します。

9. 更新・同期

最新状態に更新

PDF、職員一覧、閲覧印などの最新データを読み直します。他のiPadで変更した内容が表示されない場合に使用してください。

新しいバージョンに更新

Webアプリ本体の画面や機能が更新された場合に使用します。古い画面が残る場合に押してください。

10. 運用上の注意

11. 困ったとき

12. 職員向け かんたん手順

1. ヒヤリハット閲覧簿へログイン。
2. 対象月を選択。
3. 「冊子を開く」でPDF確認。
4. 自分の氏名を選択。
5. 「閲覧済みにする」を押す。
6. 表紙に名字の朱印が出れば完了。