社会福祉法人 花園精舎
ヒヤリハット報告集
管理確認
職員閲覧確認
閲覧済 0 / 0名
今月のPDFを確認後、自分の氏名欄を直接タップして押印できます。冊子画面の「閲覧済みにする」からも登録できます。
未閲覧 0名
自分の氏名をタップしてください。「今月のヒヤリハットをしっかりと確認しましたか？」で「はい」を押した場合のみ押印されます。
冊子画面はPDF本体ではなく、登録時に自動生成したページプレビューを表示します。資料確認後、画面下部または表紙の自分の氏名欄から閲覧済み登録をしてください。
職員管理
職員の一括登録・更新と、施設長／副施設長／ヒヤリハット担当者の指定をこの画面で行います。表紙側には選択欄を表示せず、ここで指定した氏名だけを表示します。
管理者指定
各役職は1名を指定します。変更するとFirebaseへ保存され、表紙の表示が自動更新されます。
※ 表紙にはプルダウンを出しません。職員管理で指定された氏名のみ固定表示します。
Excelから職員を一括登録・更新
添付テンプレートの「職員ID／氏名／所属／表示状態／並び順」をそのまま読み込みます。
取込ルール・職員ID空欄 → 新規登録
・既存IDあり → 更新
・「非表示」 → 閲覧一覧から除外
・並び順 → 閲覧印の順序へ反映
・過去の閲覧履歴は職員IDで保持
現在の職員マスター
0名登録
現在のFirebase職員リストをExcelへ出力し、編集後に上の取込欄からそのまま再インポートできます。職員を直接削除する場合は、各行の「削除」から削除パスワードを入力してください。
PDF管理
PDFを登録すると、原本PDFを保存すると同時に各ページの閲覧用プレビュー画像を自動生成します。冊子画面はこのプレビューを使うため、iPadでも安定して表示できます。
登録資料
PDFを追加・削除・並び替えした場合は月の改訂番号を更新し、それ以前の閲覧済み記録は「要再確認」として扱います。旧形式のPDFに「プレビュー未作成」と表示された場合は「プレビュー作成」を押して元のPDFを選択してください。